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关于开通远程查档业务的通知
2016-01-12 13:02  
广大校友、校外各单位:
为提升我校档案服务水平,方便广大校友、各用人单位查阅、利用学籍档案等资料,根据《山东工商学院档案管理办法》相关规定,自2016年1月12日起我校综合档案室开通远程档案查询业务。具体流程如下:
一、远程查档者下载《远程查档申请表》,填写相关信息后将申请表发送至山东工商学院综合档案室邮箱ssda2016@126.com,并通过邮件附件提供被查人身份证或单位查档函电子版;进行学历学位认证则须另附学历学位证书电子版。
二、档案室工作人员根据查档申请表和被查人信息,查询学籍档案,将查档者所需材料加盖档案室复印章或公章,密封后交与快递寄出(快递费用到付)。用人单位仅需电话告知查档结果的,档案室工作人员进行电话回复。
三、综合档案室工作人员回复查档者邮件,邮件中注明快递单号;补充填写《远程查档申请表》,登记查档信息及处理结果,备注快递单号。
四、联系电话:0535—6903534,温老师
特此通知
                    山东工商学院综合档案室
                      2016年1月12日

   

   

   

   

远程查档申请表.rar
文件类型:.rar 10bc3bfb901b5f870db1f4efa1f05239.rar


  

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